Ihre Vermietung,
digital und griffbereit.

Die Registrierung dauert eine Minute. Danach rufen wir Sie an, in der Regel innerhalb eines Werktags. In diesem Gespräch richten wir Rent4Pro gemeinsam mit Ihnen ein: Wir übernehmen Ihren Mietvertrag mit Ihren Klauseln, Ihre Checkliste und Ihr Rechnungsnummern-Format. Direkt danach schalten wir Sie frei, ab dann beginnen Ihre 15 kostenlosen Testtage. Registrierung, Gespräch und Test sind kostenlos, Zahlungsdaten geben Sie erst an, wenn Sie nach dem Test weitermachen möchten. Wenn es eilt, rufen Sie uns an, dann starten wir noch am selben Tag.

Ja, 15 Tage lang mit allen Funktionen. Die Testzeit beginnt mit der Freischaltung nach dem Einrichtungsgespräch, in dem wir die App mit Ihrem eigenen Fuhrpark und Ihrem Vertragstext einrichten. Zahlungsdaten brauchen Sie dafür nicht. Möchten Sie weitermachen, schließen Sie in den Einstellungen das Abonnement ab. Tun Sie das nicht, endet der Zugang nach 15 Tagen automatisch. Ihre Daten bleiben erhalten und stehen Ihnen wieder zur Verfügung, sobald Sie das Abonnement abschließen.

Ja. Verträge, Übergabeprotokolle, Fotos, Unterschriften und Rechnungen werden digital gespeichert und gehören jeweils zu einem Vorgang. Sie finden ihn über Kennzeichen, Name oder Zeitraum, auch nach mehreren Jahren. Ausdrucken müssen Sie nichts. Wünscht ein Kunde den Vertrag dennoch auf Papier, drucken Sie das PDF aus.

Ja. Im Fahrerprofil sehen Sie alle bisherigen Mieten mit Fahrzeug und Zeitraum. Dort sind auch Ausweis- und Führerscheindaten sowie das Ablaufdatum des Führerscheins hinterlegt. So prüfen Sie vor einer neuen Vermietung, wem Sie das Fahrzeug übergeben.

Ja. Sie können den gesamten Vertrag offline abwickeln: Kunde und Fahrzeug wählen, Konditionen eintragen, Schäden mit Fotos festhalten und unterschreiben lassen. Alles wird zunächst auf dem Gerät gespeichert und geht automatisch raus, sobald wieder eine Verbindung besteht. Erst dann werden die PDFs erzeugt und per E-Mail an Ihren Kunden und an Sie versendet. Nur beim allerersten Start nach der Anmeldung benötigt die App einmal Internet. Das Browser-Dashboard setzt immer eine Verbindung voraus.

Beides, mit denselben Daten. Am Fahrzeug arbeiten Sie mit der App für iOS und Android: Vertrag, Übergabe, Schäden, Rückgabe und Zahlungslink. Im Büro nutzen Sie dieselbe Vermietung im Browser, mit Flottenübersicht, Auswertungen und Einstellungen.

Ja. Sobald beide Parteien unterschrieben haben und das Gerät online ist, gehen Vertrag, Übergabeprotokoll und Quittung als PDF per E-Mail an Ihren Mieter und an Sie. Bei der Rückgabe wird das Rückgabeprotokoll ebenso versendet. Sie müssen nichts manuell verschicken.

Ja. Sobald Sie Stripe in den Einstellungen verbunden haben, erzeugen Sie im Vertrag einen Zahlungslink und senden ihn per E-Mail, WhatsApp oder SMS. Der Mieter zahlt per Karte, das Geld geht direkt auf Ihr eigenes Stripe-Konto. Rent4Pro erhebt keine Provision und nimmt das Geld nicht entgegen, es fallen nur die üblichen Gebühren von Stripe an. Barzahlung und Überweisung vermerken Sie mit einem Tipp. Alle offenen und eingegangenen Zahlungen sehen Sie im Dashboard.

Die Kaution wird auf der Karte des Mieters nur reserviert, nicht abgebucht. Nach der Rückgabe buchen Sie sie ganz oder teilweise ab, zum Beispiel bei einem Schaden. Der Rest wird automatisch freigegeben. Übersteigen die Abzüge die Kaution, senden Sie den Restbetrag als weiteren Zahlungslink.

Ihre Fahrzeuge legen Sie einmal neu an. Das sind die 30 Minuten aus dem Umstieg, auf Wunsch erledigen wir das gemeinsam im Gespräch. Einen automatischen Import aus Excel oder einem Altsystem gibt es nicht, bei einer überschaubaren Flotte wäre er aufwendiger als das Abtippen. Kunden müssen Sie nicht übertragen, ein Kunde entsteht mit dem ersten Vertrag von selbst. Ihre alten Verträge bleiben, wo sie sind, Rent4Pro beginnt mit dem nächsten.

Beim Anlegen eines Kunden fotografieren Sie Ausweis oder Führerschein. Die App liest Nummer, Klasse, Gültigkeit, Name und Adresse aus und füllt die Felder vor. Die Texterkennung läuft vollständig auf Ihrem Handy, das Foto wird dafür weder gespeichert noch übertragen. Eine Ampel zeigt an, ob etwas auffällt, etwa ein abgelaufenes Dokument. Das ist ein Plausibilitätscheck und kein Echtheitsnachweis. Die Entscheidung, ob Sie vermieten, treffen weiterhin Sie.

Ja. Alle Daten liegen in Rechenzentren in der EU und verlassen sie nicht. Der Scan von Ausweis und Führerschein läuft auf dem Gerät, nichts davon geht an einen Cloud-Dienst. Fotos von Ausweis und Führerschein werden nicht gespeichert, nur Nummer und Gültigkeit. Erzeugte Dokumente sind im Ruhezustand verschlüsselt, haben keine öffentlich abrufbare Adresse und sind strikt nach Betrieb getrennt. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir auf Anfrage bereit.

Ja. Die Rückgabe-Checkliste ordnen Sie per Drag-and-drop um, löschen Punkte oder ergänzen eigene. Die Vertragsklauseln sind vorformuliert, lassen sich aber einzeln abschalten und frei bearbeiten. Auch Ihren bisherigen Vertragstext können Sie übernehmen. Rechnungsnummern-Format und Firmendaten stellen Sie einmal ein, danach gelten sie für jeden Vertrag.

90 Tage vorher erscheint eine Warnung im Fahrerprofil und in der Fahrerliste, im letzten Monat deutlicher. Ist der Führerschein abgelaufen, lässt sich für diesen Fahrer kein Vertrag mehr anlegen. Rent4Pro blockiert den Abschluss, statt nur zu warnen.

Es gibt keine Tarifstufen, zwischen denen Sie wechseln müssten. Sie zahlen die Grundgebühr plus einen festen Betrag je Fahrzeug. Legen Sie ein Fahrzeug an oder nehmen Sie eines heraus, passt sich der Monatsbetrag automatisch an. Ab 20 Fahrzeugen erstellen wir Ihnen ein eigenes Angebot.

Es gibt keine Mindestlaufzeit. Der Vertrag läuft monatlich und verlängert sich jeweils um einen Monat, solange Sie nicht kündigen. Sie kündigen jederzeit zum Ende des laufenden Monats, formlos per E-Mail. Es gibt keine Frist, die Sie verpassen könnten. Abgerechnet wird monatlich, nie im Voraus für ein Jahr. Nach Vertragsende haben Sie 30 Tage Zeit, Ihre Daten zu exportieren.