Rent4Pro verwaltet Verträge, Fahrzeuge und die Historie Ihrer Fahrer an einem Ort statt in Ordnern. Ihr Kunde erhält die Unterlagen per E-Mail, und selbst ohne Netz erstellen Sie Verträge ganz normal weiter.
Mit allen Funktionen, ohne Zahlungsdaten. Danach monatlich kündbar. Für iOS, Android und im Browser. Freischaltung in der Regel innerhalb eines Werktags.
Flotte
12 Fahrzeuge
7
Vermietet
4
Frei
1
Überfällig
+ 6 weitere
Im Büro, im Browser
Mercedes Sprinter
B-RT 4210 · 84.120 km
Schäden
Kratzer, Tür hinten rechts
2 Fotos · 08:14 Uhr
Unterschrift Mieter
PDF geht an beide Seiten
Am Fahrzeug, per Handy
Alles, was bei einer Vermietung entsteht, speichert Rent4Pro am Vorgang. Sie finden es nach Kennzeichen, Name oder Zeitraum, auch nach Jahren.
Dazu gehört die Fahrerhistorie: Zu jedem Fahrer sehen Sie alle bisherigen Mieten und prüfen vor der Vermietung, wem Sie Ihr Fahrzeug anvertrauen.
Fehlt einmal das Netz, erstellen Sie den Vertrag trotzdem komplett. Die App überträgt alles, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Jedes Fahrzeug mit Status, Fahrer und Rückgabetermin in einer Liste. Fällige TÜV-Termine sind farbig markiert.
Vertrag, Übergabeprotokoll und Quittung gehen automatisch als PDF an Ihren Kunden und an Sie.
Vier Schritte, alle direkt am Handy.
Bestehende Kunden wählen Sie aus der Liste. Neue Kunden erfassen Sie, indem Sie Ausweis und Führerschein fotografieren, die App liest die Daten aus. Bei einem abgelaufenen Führerschein lässt Rent4Pro keinen Vertrag zu.
Sie tragen Zeitraum, Preis und Kaution ein. Bezahlt wird bar, per Überweisung oder online über einen Zahlungslink. Anschließend gehen Sie das Fahrzeug mit dem Kunden durch und halten Schäden mit Fotos fest.
Beide Parteien unterschreiben auf dem Display. Vertrag und Übergabeprotokoll gehen als PDF per E-Mail an Ihren Kunden und an Sie, sobald das Gerät online ist.
Rent4Pro vergleicht den Zustand mit der Übergabe und berechnet Mehrkilometer und neue Schäden. Die Kaution buchen Sie ganz oder teilweise ab oder geben sie frei. Ein offener Restbetrag geht als Zahlungslink an den Kunden.
Beim Abschluss
Mietvertrag
Ihre Klauseln
Übergabeprotokoll
Zustand & Fotos
Quittung*
Zahlung & Kaution
Rechnung*
fortlaufende Nummer
Bei der Rückgabe
Rückgabeprotokoll
Mehrkilometer & Endbetrag
Jedes Dokument geht als PDF an Sie und den Mieter und liegt zugleich am Vertrag in der Cloud. Nichts wird ausgedruckt, nichts nachgetragen. * Quittung und Rechnung lassen sich pro Vertrag abschalten.
5 Dokumente → 1 Vorgang
Alle Dokumente gehören zum Vertrag, der Vertrag zum Fahrzeug und zum Fahrer. Wer nach Kennzeichen, Name oder Zeitraum sucht, findet den gesamten Vorgang, heute ebenso wie in zwei Jahren. Der Verwaltungsaufwand sinkt dabei von etwa zwanzig auf zwei Minuten.
Schäden mit Foto belegen
Sie tippen die Stelle am Fahrzeugdiagramm an und fügen ein Foto hinzu, auch ohne Netz.
Rückgabe mit Abrechnung
Rent4Pro vergleicht den Zustand mit der Übergabe und berechnet neue Schäden und Mehrkilometer.
Verlängerung ohne neuen Vertrag
Mietzeit verlängern, Zusatzfahrer eintragen, Aufpreis berechnen. Bei Änderungen unterschreibt der Mieter die neue Fassung.
Zahlung per Link
Der Zahlungslink geht per E-Mail, WhatsApp oder SMS an den Kunden. Das Geld landet direkt auf Ihrem Stripe-Konto, ohne Provision von Rent4Pro.
Kaution reservieren
Die Kaution wird nur reserviert. Nach der Rückgabe buchen Sie sie ganz oder teilweise ab, den Rest gibt Rent4Pro frei.
Rechnung und Quittung
Beides entsteht aus den Vertragsdaten, mit Ihrem Rechnungsnummern-Format.
Ausweis und Führerschein erfassen
Die App liest Name, Nummer, Klasse und Ablaufdatum aus dem Foto. Die Erkennung läuft auf Ihrem Handy, das Foto wird dafür nicht hochgeladen.
Warnung vor Ablauf
90 Tage vor Ablauf erscheint eine Warnung. Mit abgelaufenem Führerschein lässt sich kein Vertrag abschließen.
Eigene Vertragsklauseln
Sie übernehmen Ihren Vertragstext und passen Klauseln je Fahrzeug an. Werte wie die Selbstbeteiligung setzt Rent4Pro automatisch ein.
Dieselben Daten überall
App und Browser zeigen denselben Stand. Am großen Bildschirm legen Sie Verträge an, schreiben Rechnungen und prüfen die Flotte.
Eigene Rückgabe-Checkliste
Sie ordnen Punkte per Drag-and-drop um, löschen sie oder ergänzen eigene. Die Checkliste gilt für jede Rückgabe.
Auswertungen
Einnahmen, Kosten und Gewinn je Fahrzeug, berechnet aus Ihren Verträgen. Eine separate Excel-Tabelle ist nicht nötig.
Kundendaten bleiben geschützt
Der Scan läuft ausschließlich auf Ihrem Handy, Fotos von Ausweis und Führerschein werden nicht gespeichert. Gespeichert werden nur Nummer und Gültigkeit, sichtbar nur für Ihren Betrieb.
Server ausschließlich in der EU
Ihre Daten verlassen die EU nicht. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten Sie auf Anfrage.
Monatlich kündbar
Es gibt keine Mindestlaufzeit. Sie kündigen jederzeit zum Monatsende, formlos per E-Mail.
Sie brauchen weder ein Projekt noch einen Berater. Wir gehen Ihre Fahrzeugliste gemeinsam in einem Gespräch durch.
20 Min.
Wir übernehmen Ihren Mietvertrag, Ihre Checkliste und Ihr Rechnungsnummern-Format, sodass Sie von Beginn an mit Ihren eigenen Unterlagen arbeiten.
30 Min.
Erforderlich sind Kennzeichen, Modell, Kilometerstand, Preise und TÜV-Termin. Das ist der einzige Eingabeaufwand zu Beginn, auf Wunsch erledigen wir ihn gemeinsam mit Ihnen im Gespräch.
0 Min.
Nicht nötig. Ein Kunde entsteht mit dem ersten Vertrag, indem Sie seinen Führerschein scannen. Beim nächsten Mal wählen Sie ihn nur noch aus.
50 Min.
Danach läuft Ihr erster Vertrag über Rent4Pro, mit Ihrem Vertragstext und auf Ihrem Handy.
Die 50 Minuten sind Ihre eigene Arbeitszeit. Hinzu kommt die Wartezeit bis zu unserem Anruf, in der Regel ein Werktag nach der Registrierung.
Am Fahrzeug nutzen Sie die App, im Büro greifen Sie im Browser auf dieselben Daten zu. Es gibt nichts zu übertragen und keinen zweiten Datenstand.
Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Sie zahlen nur die Monate, in denen Sie Rent4Pro nutzen.
4,99 € Grundgebühr + 9,99 € je Fahrzeug, egal wie viele. Mehr als 50 Fahrzeuge? Dann gibt es ein Angebot für Großflotten.
Alle Funktionen sind enthalten, auch bei nur einem Fahrzeug. Dazu gehören Zahlungslinks und Kautionsabrechnung. Keine Pakete, keine gesperrten Bereiche. Zahlungen laufen über Ihr eigenes Stripe-Konto. Dort fallen die Gebühren von Stripe an, bei uns keine Provision.
Funktionen ansehenAbgerechnet wird erst nach den 15 Testtagen
Auf Anfrage
Für große Fuhrparks machen wir ein eigenes Angebot. Dieselbe App, derselbe Funktionsumfang, ein Satz, der zu Ihrer Flotte passt.
Sagen Sie uns, wie viele Fahrzeuge Sie haben. Sie bekommen eine konkrete Zahl, keine Rückruf-Schleife.
Software für Autovermietungen
Verträge, Fahrzeuge, Schäden und Fahrer in einer App, auch ohne Internet.
Digitaler Mietvertrag
Vertrag am Fahrzeug erstellen, unterschreiben lassen und per E-Mail versenden.
Schadensdokumentation per App
Schäden bei Übergabe und Rückgabe mit Fotos festhalten, Zone für Zone.
Software statt Excel
Was sich ändert, wenn Sie Tabellen und Papier durch eine App ersetzen.
Vermietsoftware für die Fahrzeugvermietung
Lückenlose Dokumentation am Fahrzeug, ein fester Preis, in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Autovermietung Software für Österreich
In Euro, mit Ihrem Umsatzsteuer-Satz und Ihrem Kennzeichen.
Autovermietung Software für die Schweiz
In Franken, mit Schweizer Kennzeichen und MwSt.
Die Registrierung dauert eine Minute. Wir rufen Sie in der Regel innerhalb eines Werktags an und richten Rent4Pro gemeinsam mit Ihnen auf Ihren Fuhrpark ein. Danach testen Sie 15 Tage kostenlos, ganz ohne Zahlungsdaten.
15 Tage kostenlos, alle Funktionen dabei, danach monatlich kündbar.
Läuft überall
Noch Fragen? Rufen Sie an: +49 1577 042 8367 · WhatsApp · info@rent4pro.app
15 Tage kostenlos testen
Alle Funktionen, Einrichtung inklusive
